Polityka prywatności (RODO)

Obowiązuje od: 01.01.2026

§1. Administrator

Administratorem danych jest [Imię i nazwisko], JDG „Nihonika", [adres], e-mail: privacy@nihonika.pl.

§2. Cele i podstawy

A) Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – rezerwacje, płatności, kontakt.

B) Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c) – księgowość, wymogi służb granicznych/immigracyjnych.

C) Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) – bezpieczeństwo grupy (lokalizatory), dochodzenie roszczeń, statystyki.

D) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) – newsletter, marketing, zdjęcia/wideo, dane zdrowotne niezbędne dla bezpieczeństwa.

§3. Kategorie danych

Dane identyfikacyjne, kontaktowe, paszportowe, płatnicze, dane o preferencjach, dane o zdrowiu za zgodą, dane lokalizacyjne wyłącznie dla bezpieczeństwa w trakcie imprezy.

§4. Odbiorcy i transfer

Hotele/ryokany, linie lotnicze, ubezpieczyciel, przewodnicy, operator eSIM/aplikacji, organy publiczne; transfer do Japonii odbywa się na podstawie decyzji adekwatności KE 2019/419 oraz pozytywnego przeglądu w 2023 r.

§5. Okresy przechowywania

Umowy – 6 lat; księgowość – 7 lat; marketing do sprzeciwu/cofnięcia zgody; dane zdrowotne – do końca imprezy, chyba że wyrażono zgodę na dłużej.

§6. Prawa osób

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw wobec marketingu, cofnięcie zgody; skarga do PUODO.

§7. Bezpieczeństwo

Szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe, umowy powierzenia, testy bezpieczeństwa; minimalizacja i privacy by design.

§8. Cookies

Stosujemy cookies techniczne, analityczne (za zgodą) i marketingowe (za zgodą) – szczegóły w banerze i polityce cookies.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt: privacy@nihonika.pl